Instrucciones y Formulario de Nominación
El proceso y formato del Formulario de Nominación de la Edición Especial del Premio Tina Hills se accederá y completará en línea. Por favor, lea cuidadosamente las siguientes instrucciones antes de contestar y someter el Formulario de Nominación.
1- Para acceder al Formulario a través del portal debe utilizar el buscador Internet Explorer de Microsoft, ya que el sistema NO es compatible con Mac, Safari, Google Chrome, ni Firefox.
2- Solo una persona por organización debe registrarse para llenar el Formulario de Nominación. Primero, debe llenar la Prueba de elegibilidad. De ser aprobada, tendrá acceso automático al Formulario.
3- Una organización ya registrada en el sistema debe tener disponible para la Prueba de elegibilidad:
- Nombre de usuario (correo electrónico)
- Contraseña
- Seguro social patronal
4- Una organización que solicite por primera vez o que nunca se haya registrado a través del sistema debe crear una cuenta y tener disponible:
- Nombre de usuario (correo electrónico)
- Contraseña
- Seguro social patronal
Cuando finalice el proceso, automáticamente, el sistema le enviará un correo dándole la bienvenida y otro correo con un código numérico (ID). Ambos mensajes los recibirá al correo electrónico que registró. Guarde el ID en conjunto con el nombre de usuario y contraseña. El sistema le dará acceso a la Prueba de elegibilidad. La prueba está basada en los criterios que hacen a una organización sin fines de lucro elegible para solicitar.
5- Ya aprobada la Prueba de elegibilidad, proceda a completar el Formulario de Nominación. Recomendamos que imprima una copia del Formulario antes de comenzar a contestarlo para que pueda planificar sus contestaciones. Por favor, note que cada pregunta tiene un límite de palabras. Las respuestas deben limitarse al espacio provisto.
6- Puede completar el Formulario de Nominación por secciones.
7- El Formulario de Nominación está dividido en (6) seis secciones, visibles en todo momento en la parte superior.
- Primera sección - Perfil de la organización
- Segunda sección - Misión, programas y servicios
- Tercera sección - Historia
- Cuarta sección - Criterios de selección
- Quinta sección - Certificación de la organización confirmando que la información provista es correcta y que sometió todos los documentos, según requeridos.
- Sexta sección - Anejos requeridos para poder completar el Formulario:
a. Certificado de incorporación como institución sin fines de lucro
b. Estados financieros del año anterior, auditados y certificados por un CPA para organizaciones con presupuesto igual o mayor a $300,000 (para organizaciones con presupuesto anual igual o menor a $299,999, se aceptarán estados compilados). De no contar con estados financieros auditados, deberá someter una explicación de la razón, firmada por el Presidente de la Junta de Directores.
c. Tabla de presupuesto organizacional (descargue aquí)
d. Certificado de exención contributiva del Departamento de Hacienda
En la Sexta sección, tome en consideración que el tamaño máximo entre los anejos requeridos no puede exceder 50 MB. Cada documento debe ser convertido a "pdf" para que no tenga inconvenientes al anejarlo en dicha sección. El único documento que no convertirá a “pdf” será el de la Tabla de presupuesto organizacional que le provee la Fundación en formato Excel. Tenga en cuenta que los anejos con ciertos formatos (como "exe", “zip”, "com", "vbs" o "bat") NO pueden ser cargados. NO incluya el formato "jpeg”.
8- Si decide guardar el Formulario sin completarlo y accederlo para continuar más tarde, tiene la opción de hacerlo al oprimir el botón guardar y terminar más tarde en la parte inferior de la pantalla. Es de suma importancia que espere hasta que el sistema le indique que el Formulario ha sido guardado satisfactoriamente y le asigne un código o ID. Ese es el número del Formulario que tiene en proceso.
9- Para continuar, siempre use el enlace provisto a la cuenta de FAR. Se recomienda que utilice la misma computadora, ya que si cambia de computadora el sistema requiere que llene nuevamente la Prueba de elegibilidad. Esto es por razones de seguridad del sistema. Por favor, NO comience otro Formulario nuevo. Identifique el que ya había iniciado con el código asignado (ID) cuando recibió la confirmación de que guardó el Formulario adecuadamente.
10- Todo Formulario de Nominación debe incluir el nombre, la fecha y la posición de la persona que la completó.
11- El Formulario debe completarse en todas sus partes y debe incluir los anejos solicitados. De no cumplir con lo requerido, el sistema declinará el Formulario. Para someter el Formulario una vez completado, presione "someter". Luego de enviado no podrá ser editado.
12- Si tiene otras preguntas o problemas al usar este Formulario de Nominación en línea, por favor envíe un correo electrónico a la Sra. Arleen Muñoz: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o comuníquese al (787) 763-3530 de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm.
13- Para someter el Formulario de Nominación del Premio Tina Hills, tendrá hasta las 5:00 de la tarde de la fecha límite determinada por la Fundación. De no someterlo a tiempo, NO podrá ser evaluado.
Acceda al Formulario de Nominación de la Edición Especial del Premio Tina Hills 2018 aquí.
