Lea y revise las Directrices generales del Programa de Donativos y los Criterios de elegibilidad. Luego tiene que completar la Prueba de Elegibilidad y de ser aprobada puede acceder automáticamente a la Solicitud de donativos.
Criterios de elegibilidad
Solamente se considerará la Solicitud de donativos que cumpla con los siguientes criterios de elegibilidad:
1. Áreas de enfoque - La Fundación otorga donativos a organizaciones sin fines de lucro que rinden servicios en: Arte y Cultura, Educación y Servicios humanos.
Para más detalles sobre las Áreas de enfoque oprima aquí.
2. Localización - Las organizaciones tienen que estar localizadas en Puerto Rico y sus servicios tienen que ser provistos en el país.
3. Certificaciones - presentar evidencia de las siguientes tres (3) certificaciones:
a. Certificado de incorporación del Departamento de Estado (aplica solamente a las organizaciones que solicitan por primera vez a la Fundación)
b. Certificado de exención contributiva del Departamento de Hacienda
c. Certificado de “Good Standing” del Departamento de Estado
4. Estados financieros - La Fundación requiere que la organización someta uno de los siguientes cuatro (4) tipos de estados financieros, según el presupuesto anual de la organización.
a. Estado de ingresos y gastos comparativos: Organizaciones con presupuesto anual menor de $25,000, excluyendo “in-kind”, deben someter estados de ingresos y gastos comparativos de los últimos dos años, trabajados por un contable. Además, el estado debe estar acompañado de una certificación del presidente y el tesorero de la Junta de Directores.
b. Estado financiero compilado: Organizaciones con presupuesto anual de $25,000 a $100,000, excluyendo “in-kind”, trabajados por un CPA.
c. Estado financiero revisado: Organizaciones con presupuesto anual en exceso de $100,000 a $200,000, excluyendo “in-kind”, trabajados por un CPA.
d. Estado financiero auditado: Organizaciones con presupuesto anual en exceso de $200,000, excluyendo “in-kind”, trabajados por un CPA.
Además, debe completar la Tabla 1 - Data para Análisis de Estados Financieros (ver Sexta sección - Anejos).
Los estados financieros compilados, revisados o auditados deben incluir: Estado de Situación Financiera - “Statement of Financial Position”, Estado de Actividades y Cambios en Activos Netos - “Statement of Activities and Changes in Net Assests”, Estado de Flujo de Efectivo - “Statement of Cash Flow”. Además, deben estar acompañados del reporte del CPA y las notas a los estados financieros.
Si por alguna razón, su organización no cuenta con el estado financiero al momento de solicitar, envíe una carta explicativa junto a un estado preliminar o interino. La carta debe incluir la fecha y el timbrado de la organización, así como debe estar firmada por el director ejecutivo de la institución y el tesorero de la Junta de Directores.
5. Presupuesto operacional del año anterior y del año corriente - La organización debe presentar el presupuesto operacional del año anterior y del año corriente, firmado por el presidente y el tesorero de la Junta de Directores.
6. Presupuesto del proyecto - La organización debe presentar el presupuesto del proyecto para el que solicita el donativo. En este documento debe mencionar los donativos y fuentes alternas con los que cuenta para subvencionar el proyecto.
7. Cotizaciones - Documentos de apoyo a la Solicitud de donativos.
a. Compra de materiales y equipos: Toda institución que solicite donativo para la compra de materiales y equipo, debe someter una (1) cotización y una (1) certificación que indique que la organización evaluó las cotizaciones y entiende que la cotización aceptada es razonable. En caso de que el valor de la compra de equipo exceda los $5,000 debe someter tres (3) cotizaciones.
b. Servicios profesionales: Toda institución que solicite donativo para el pago de servicios profesionales, debe someter (a) la descripción de sus funciones y responsabilidades, (b) justificación de sus funciones y responsabilidades y (c) certificación que indique que evaluó las cualificaciones del profesional y entiende que es el candidato ideal para realizar las funciones.
c. Compra de vehículos: Toda institución que solicite para la compra de un vehículo, debe someter tres (3) cotizaciones y una (1) certificación que indique que la organización evaluó las cotizaciones y entiende que la cotización aceptada es razonable. Queda a discreción de la Fundación requerir a la organización solicitante que cuente con un porciento de fondos para la compra del vehículo.
d. Proyectos de construcción: Toda institución que solicite para proyectos de construcción, debe someter tres (3) cotizaciones oficiales e indicar cuál cotización fue seleccionada, acompañada de una (1) certificación que indique que la organización evaluó las cotizaciones y entiende que la cotización aceptada es razonable. Queda a discreción de la Fundación requerir a la organización solicitante que cuente con un porciento de fondos para la obra de construcción.
Además, debe cumplir con lo siguiente:
a. Incluir un desglose que describa en forma detallada las mejoras a realizar (plomería, electricidad, estructura, materiales con los costos, entre otros).
b. Si las mejoras se realizarán en diferentes áreas, debe detallar los trabajos a realizarse en cada una.
c. Incluir dibujos, croquis o planos que detallen las mejoras a realizarse.
d. Si solicita para proyectos de mejoras a planta física por daños ocasionados por el Huracán María, someta evidencia de reclamaciones a seguros o a FEMA.
El desembolso de los fondos para proyectos de construcción se hará en base a certificación, conforme al progreso de la obra. Al momento de evaluar la solicitud, la Fundación cuenta con los servicios de un ingeniero profesional licenciado.
Nota: Está a discreción de la Fundación Ángel Ramos solicitar a la organización cualquier otra información relacionada a las cotizaciones.
8. Requisitos - La organización que haya recibido un donativo de la Fundación debe cumplir con los requisitos del Programa de Donativos, correspondientes al Programa de Capacitación y el Informe de uso.
Solicitud de donativos
1. Para acceder a la Solicitud de donativos a través de la página web, debe utilizar el buscador Internet Explorer de Microsoft. El sistema NO es compatible con MAC, ni Safari, Google Chrome y Firefox.
2. Sólo una persona por organización debe registrarse para llenar la Solicitud de donativos. Primero, debe llenar la Prueba de elegibilidad. De ser aprobada, tendrá acceso automático a la Solicitud de donativos.
3. Una organización ya registrada en el sistema debe tener disponible para la Prueba de elegibilidad:
- Nombre de usuario (correo electrónico)
- Contraseña
- Seguro social patronal
4. Una organización que solicite por primera vez o que nunca se haya registrado a través del sistema en línea debe crear una cuenta y tener disponible:
- Nombre de usuario (correo electrónico)
- Contraseña
- Seguro social patronal
Cuando finalice el proceso, automáticamente, el sistema le enviará un correo dándole la bienvenida y otro correo con un código numérico (ID). Ambos mensajes los recibirá al correo electrónico que registró. Guarde el (ID) en conjunto con el nombre de usuario y contraseña. El sistema le dará acceso a la Prueba de elegibilidad. La prueba está basada en los criterios que hacen a una organización sin fines de lucro elegible para solicitar.
5. Puede completar la Solicitud de Donativos por secciones.
6. Si desea guardarla y accederla para continuar más tarde, tiene la opción de hacerlo al oprimir el botón guardar y terminar más tarde en la parte inferior de la pantalla. Debe esperar a que el sistema culmine de guardar; espere hasta que el sistema le indique que la solicitud ha sido guardada satisfactoriamente y le asigne un código o ID. Ese es el número de la solicitud que tiene en proceso.
7. Para continuar, siempre use el enlace provisto a la cuenta de la Fundación. Se recomienda que utilice la misma computadora, ya que si cambia de computadora el sistema requiere que llene nuevamente la Prueba de elegibilidad. Esto es por razones de seguridad del sistema. Por favor, no comience otra solicitud nueva. Identifique la que ya había iniciado con el código asignado (ID) cuando recibió la confirmación de que guardó la solicitud adecuadamente.
8. La Solicitud de donativos está dividida en (7) siete secciones, visibles en todo momento en la parte superior de la solicitud.
• Primera sección- Instrucciones de cómo completar la Solicitud de donativos. Sugerimos imprimir las instrucciones, ya que le será de utilidad en el proceso.
• Segunda sección- Perfil organizacional
• Tercera sección- Misión, programas y servicios de la organización
• Cuarta sección – Resumen del proyecto
• Quinta sección- Certificación
• Sexta sección - Anejos
- Evidencia del Certificado de incorporación o existencia del Departamento de Estado (aplica solamente a las organizaciones que solicitan por primera vez)
- Evidencia del Certificado de exención contributiva del Departamento de Hacienda
- Evidencia del Certificado “Good Standing” del Departamento de Estado
- Estados Financieros según el presupuesto anual de la organización
Nota: Además de adjuntar los Estados Financieros correspondientes, se requiere completar y adjuntar la Tabla 1 - Data para Análisis de Estados Financieros (descargar aquí). - Presupuesto operacional
- Presupuesto del proyecto: Tabla 2 - Presupuesto del proyecto a solicitar (descargar aquí)
- Cotizaciones
• Séptima sección- Revisar y someter Solicitud de donativos.
9. La solicitud debe completarse en todas sus partes y debe incluir los anejos solicitados. De no cumplir con lo requerido, el sistema declinará la solicitud.
10.Para someter la solicitud, presione "someter". Luego de enviada no podrá ser editada.
11. La fecha límite para someter la Solicitud de donativos corriente se especifica en la página principal de la Fundación (www.farpr.org). Si tiene preguntas al respecto o problemas al usar esta solicitud en línea, por favor envíe un correo electrónico a: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
12. Toda organización tiene hasta las 5:00 p.m. del día de la fecha límite para someter su solicitud. De no someterla a tiempo, no podrá ser evaluada.
Acceda a la Solicitud de donativos aquí.
