Programa de Donativos (5)
Para continuar una Solicitud de donativos en proceso inicie la sesión ingresando su correo electrónico (cuenta registrada en el portal) y contraseña. Luego, el sistema le solicitará el número de seguro social patronal y podrá acceder a la solicitud, tal y como la guardó.
Se recomienda utilizar la misma computadora con la que se inició la solicitud, ya que si cambia de computadora el sistema le requerirá que complete nuevamente la Prueba de elegibilidad. (Ver preguntas frecuentes).
Para continuar la Solicitud de donativos en proceso oprima aquí.
Preguntas frecuentes
1. ¿Qué hacer cuando utilizo una computadora diferente para continuar el proceso de completar la Solicitud de donativos?
Por razones de seguridad, cuando se utiliza una computadora diferente el sistema solicitará al usuario que realice nuevamente la Prueba de elegibilidad. En cuanto esta sea aprobada, el sistema lo redirigirá a una nueva Solicitud de donativos en blanco. En este caso, NO proceda a iniciar la solicitud en blanco, mueva el cursor a la parte inferior de la página y oprima el botón guardar y continuar más tarde. Al oprimir el botón, por favor, espere a que el sistema realice el comando y guarde la solicitud. Este paso, lo lleva a una pantalla que contiene una lista de las solicitudes sometidas; identifique la que había iniciado con el código asignado (ID) y recuerde que, cuando guardó la solicitud, el sistema automáticamente le envió el código numérico (ID) a la cuenta de correo electrónico que registró en el portal.
De tener dudas sobre el (ID) vea la sección Criterios de elegibilidad y Solicitud de donativos.
Recuerde que luego de tener una solicitud abierta y grabada, se mantiene en el sistema. Puede borrar el resto de las solicitudes para que solo trabaje la solicitud que había comenzado.
2. ¿Qué hacer si luego de volver a iniciar sesión e ingresar el seguro social patronal no encuentra la solicitud en proceso?
Generalmente, cuando el usuario enfrenta dificultades para acceder a una solicitud en proceso, es debido al bloqueo de “pop-ups” o “cookies” en la computadora utilizada. Este problema es desde su ordenador y/o navegador. Por lo tanto, debe proceder a desbloquear los “pop-ups” o “cookies”, debe identificar y oprimir en la barra de direcciones web (ejemplo: www.farpr.org), el ícono con una x o un candado. De este modo, autoriza en la computadora, la aparición de los “pop-ups”o “cookies”. Luego de este procedimiento, podrá acceder a su solicitud en proceso.
Si aun así, no puede acceder a su Solicitud de donativos en proceso, debe comunicarse con el personal especializado en sistemas de computadoras de su organización para que le desbloquee los “pop-ups” o “cookies”.
La Fundación Ángel Ramos otorga donativos a organizaciones sin fines de lucro que rinden servicios en las siguientes áreas:
1. Arte y Cultura:
Apoyamos a organizaciones que promueven las actividades artísticas y culturales en Puerto Rico. Apoyamos producciones artísticas de compañías dedicadas a la danza contemporánea, el ballet, la ópera, la zarzuela, la música popular y otros géneros musicales, así como a proyectos que fomentan la producción literaria, cinematográfica y teatral. Además, apoyamos programas de educación en las artes que fomentan el desarrollo de la música, el teatro y la plástica, entre otras manifestaciones artísticas.
2. Educación:
Apoyamos proyectos de educación alternativa, educación especial y educación vocacional; programas de prevención y de deserción escolar; programas escolares de horario extendido, tutorías o mentorías, entre otros servicios directos que fomentan el aprovechamiento escolar. También, apoyamos programas de capacitación y formación de maestros, cuidadores o voluntarios.
• Educación Preescolar: Apoyamos programas y servicios dirigidos a la educación de la niñez temprana.
3. Servicios humanos:
Apoyamos una variedad de programas y servicios dirigidos a mejorar la calidad de vida de la población atendida y a fortalecer su entorno comunitario. Bajo esta categoría se incluyen servicios y programas socioeducativos de prevención y ayuda psicológica, así como programas de tutorías, de verano, albergues y servicios de apoyo dirigidos al bienestar social de las poblaciones de niños, jóvenes, adultos y personas de edad avanzada.
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Dentro de sus tres (3) áreas de enfoque, la Fundación Ángel Ramos otorga donativos para cubrir gastos relacionados a programas y servicios.
Las organizaciones además pueden solicitar donativos para cubrir gastos administrativos y operacionales.
Debido al paso de los huracanes Irma y María, las organizaciones tienen la oportunidad de solicitar para cubrir gastos (programáticos o administrativos/operacionales) relacionados a la recuperación ocasionada por el desastre. Es decir, cada organización puede solicitar para sus gastos regulares y, en caso de ser necesario, para aquellos relacionados a la recuperación pos María.
A continuación, se detallan las partidas para las que se otorgarán donativos durante este ciclo.
1. Programas y servicios directos - Gastos relacionados a programas educativos que fomenten el aprovechamiento escolar y el bienestar de los participantes; programas de educación en las artes, producciones artísticas y proyectos que promueven la producción literaria, cinematográfica y teatral; y programas de capacitación y formación de maestros, cuidadores y voluntarios. Además, incluye gastos dirigidos a mejorar la calidad de vida y bienestar social de niños, adultos y personas de edad avanzada como programas socioeducativos, psicológicos, terapéuticos y albergues. Como parte de sus programas y servicios directos, se otorgarán donativos para:
a. Compra de materiales y equipos: Gastos relacionados a la adquisición de suministros.
b. Servicios profesionales: Gastos relacionados a la contratación de profesionales que realicen labores programáticas o de servicios directos.
c. Compra de vehículos: Gastos relacionados a la adquisición de bienes muebles.
d. Proyectos de construcción: Gastos relacionados a la construcción, reparación y restauración de bienes inmuebles.
2. Gastos administrativos y operacionales - Gastos relacionados a la operación de una organización sin fines de lucro. Por ejemplo: pago de nómina, utilidades, renta, actividades de recaudación de fondos, gastos de publicidad y mercadeo, entre otros.
3. Becas educativas - Los donativos para becas educativas están limitados a organizaciones sin fines de lucro en el área de educación (incluyendo colegios privados) y serán asignadas para cubrir los gastos de matrícula y gastos escolares de estudiantes de escasos y moderados recursos económicos. Las becas educativas se otorgarán por un periodo de un año. No se requiere que la organización mantenga un fondo dotal. Sin embargo, la entidad debe contar con un programa de becas estructurado con un fondo directo destinado para tales propósitos. La institución deberá presentar evidencia de la existencia del fondo restricto.
4. Publicaciones - Se apoyarán únicamente proyectos de publicación por invitación de la Fundación.
5. Proyectos para instituciones de educación superior - En el caso de universidades con múltiples recintos, centros o unidades, pueden solicitar de forma individual. Es decir, no debe limitarse a un sólo recinto universitario, sino que se evaluará cada proyecto por separado. La Junta de Directores de la Fundación sólo considerará aquellas solicitudes de donativos presentadas y endosadas por escrito por el principal oficial ejecutivo de la institución.
6. Esfuerzos de colaboración y alianzas en fundaciones que otorgan donativos - Se considerarán donativos a fundaciones si estas se circunscriben a esfuerzos colaborativos y alianzas programáticas a largo plazo dentro de las prioridades programáticas de la Fundación. Estos proyectos conjuntos incluirán un reconocimiento equivalente en todos los anuncios y comunicaciones. Los donativos otorgados no deberán exceder la cantidad a ser aportada por la fundación solicitante. Con algunos proyectos colaborativos estableceremos como política una aportación igualitaria.
No se otorgarán donativos para:
1. Individuos
2. Viajes
3. Fraternidades y clubes sociales
4. Cualquier gasto que la Fundación considere inapropiado y/o irrazonable
A. Información general sobre la Solicitud de donativos
1. Las solicitudes serán sometidas en línea, durante las fechas establecidas, a través del portal cibernético de la Fundación Ángel Ramos (farpr.org), bajo la sección Programa de Donativos. Por lo tanto:
- No se autoriza solicitar donativos a través de miembros individuales de la Junta de Directores de la Fundación o empleados de esta.
- Desalentamos la solicitud de reuniones con oficiales de la Fundación y miembros de su Junta de Directores, a no ser que sea la Fundación la que lo solicite.
2. Toda organización debe cumplir con los Criterios de elegibilidad para poder someter su Solicitud de donativos.
3. La Fundación otorga donativos en dos ciclos durante el año.
- Se aprobará sólo un donativo por año calendario. Sin embargo, la Fundación tiene la facultad de otorgar donativos por más de un año.
- La organización que reciba una denegación de la Solicitud de donativos en el primer ciclo del año, podrá solicitar nuevamente en el segundo ciclo.
4. La organización donataria tendrá un máximo de un año (a partir de la fecha de aprobación) para utilizar la totalidad de los fondos asignados.
B. Áreas de enfoque del Programa de Donativos
La Fundación otorga donativos a organizaciones sin fines de lucro que rinden servicios en: Arte y Cultura, Educación y Servicios humanos.
Para más detalles sobre las Áreas de enfoque oprima aquí.
C. Requisitos del Programa de Donativos
1. Programa de Capacitación
El Programa de Capacitación, que auspicia la Fundación desde su Iniciativa de Desarrollo Organizacional, tiene como propósito desarrollar y fortalecer las áreas administrativas y fiscales de la organización donataria a través de los talleres que ofrece Asesores Financieros Comunitarios y las charlas que ofrece el Programa Pro-Bono del Bufete McConnell Valdés.
Los talleres y charlas se ofrecen al personal gerencial y administrativo de las organizaciones en las áreas de finanzas, presupuesto, asuntos legales y fiduciarios, entre otros aspectos medulares en la administración y gestión de una sin fines de lucro. La Fundación cubre todos los costos del programa.
No se considerarán nuevas solicitudes de donativos de organizaciones que no estén al día con los requisitos del Programa de Capacitación.
Para más información sobre el Programa de Capacitación oprima aquí.
2. Informe de uso
El Informe de uso debe someterse una vez la organización haya utilizado la totalidad del donativo. Sin embargo, aunque la organización tiene un máximo de un año para utilizar los fondos, no tiene que esperar el año para someter el Informe. Una vez utilizado los fondos, debe enviar el Informe de uso final.
a. El documento debe incluir un informe programático y fiscal:
- Informe programático - breve resumen sobre el proyecto realizado acompañado por resultados y/o evaluación del proyecto. En caso de que el proyecto sea relacionado a compra de equipos o mejoras a infraestructura, deberá incluir fotos que evidencien la utilización del donativo.
- Informe fiscal - desglose del uso del donativo otorgado y copia de los cheques cancelados. Se requiere utilizar el formato adjunto (descargar aquí Tabla Informe de uso – Informe fiscal).
b. No se considerarán nuevas solicitudes de donativos de organizaciones que no estén al día con el Informe de uso final.
c. El Informe de uso debe estar firmado por el director ejecutivo y/o su presidente de Junta, certificando el uso correcto de los fondos, según el propósito para el que fueron aprobados.
d. La organización que no cumpla con el requisito de entrega del Informe de uso del donativo, deberá devolver a la Fundación el donativo en su totalidad. Ante tal eventualidad, la Fundación tomará las sanciones que estime pertinentes.
Lea y revise las Directrices generales del Programa de Donativos y los Criterios de elegibilidad. Luego tiene que completar la Prueba de Elegibilidad y de ser aprobada puede acceder automáticamente a la Solicitud de donativos.
Criterios de elegibilidad
Solamente se considerará la Solicitud de donativos que cumpla con los siguientes criterios de elegibilidad:
1. Áreas de enfoque - La Fundación otorga donativos a organizaciones sin fines de lucro que rinden servicios en: Arte y Cultura, Educación y Servicios humanos.
Para más detalles sobre las Áreas de enfoque oprima aquí.
2. Localización - Las organizaciones tienen que estar localizadas en Puerto Rico y sus servicios tienen que ser provistos en el país.
3. Certificaciones - presentar evidencia de las siguientes tres (3) certificaciones:
a. Certificado de incorporación del Departamento de Estado (aplica solamente a las organizaciones que solicitan por primera vez a la Fundación)
b. Certificado de exención contributiva del Departamento de Hacienda
c. Certificado de “Good Standing” del Departamento de Estado
4. Estados financieros - La Fundación requiere que la organización someta uno de los siguientes cuatro (4) tipos de estados financieros, según el presupuesto anual de la organización.
a. Estado de ingresos y gastos comparativos: Organizaciones con presupuesto anual menor de $25,000, excluyendo “in-kind”, deben someter estados de ingresos y gastos comparativos de los últimos dos años, trabajados por un contable. Además, el estado debe estar acompañado de una certificación del presidente y el tesorero de la Junta de Directores.
b. Estado financiero compilado: Organizaciones con presupuesto anual de $25,000 a $100,000, excluyendo “in-kind”, trabajados por un CPA.
c. Estado financiero revisado: Organizaciones con presupuesto anual en exceso de $100,000 a $200,000, excluyendo “in-kind”, trabajados por un CPA.
d. Estado financiero auditado: Organizaciones con presupuesto anual en exceso de $200,000, excluyendo “in-kind”, trabajados por un CPA.
Además, debe completar la Tabla 1 - Data para Análisis de Estados Financieros (ver Sexta sección - Anejos).
Los estados financieros compilados, revisados o auditados deben incluir: Estado de Situación Financiera - “Statement of Financial Position”, Estado de Actividades y Cambios en Activos Netos - “Statement of Activities and Changes in Net Assests”, Estado de Flujo de Efectivo - “Statement of Cash Flow”. Además, deben estar acompañados del reporte del CPA y las notas a los estados financieros.
Si por alguna razón, su organización no cuenta con el estado financiero al momento de solicitar, envíe una carta explicativa junto a un estado preliminar o interino. La carta debe incluir la fecha y el timbrado de la organización, así como debe estar firmada por el director ejecutivo de la institución y el tesorero de la Junta de Directores.
5. Presupuesto operacional del año anterior y del año corriente - La organización debe presentar el presupuesto operacional del año anterior y del año corriente, firmado por el presidente y el tesorero de la Junta de Directores.
6. Presupuesto del proyecto - La organización debe presentar el presupuesto del proyecto para el que solicita el donativo. En este documento debe mencionar los donativos y fuentes alternas con los que cuenta para subvencionar el proyecto.
7. Cotizaciones - Documentos de apoyo a la Solicitud de donativos.
a. Compra de materiales y equipos: Toda institución que solicite donativo para la compra de materiales y equipo, debe someter una (1) cotización y una (1) certificación que indique que la organización evaluó las cotizaciones y entiende que la cotización aceptada es razonable. En caso de que el valor de la compra de equipo exceda los $5,000 debe someter tres (3) cotizaciones.
b. Servicios profesionales: Toda institución que solicite donativo para el pago de servicios profesionales, debe someter (a) la descripción de sus funciones y responsabilidades, (b) justificación de sus funciones y responsabilidades y (c) certificación que indique que evaluó las cualificaciones del profesional y entiende que es el candidato ideal para realizar las funciones.
c. Compra de vehículos: Toda institución que solicite para la compra de un vehículo, debe someter tres (3) cotizaciones y una (1) certificación que indique que la organización evaluó las cotizaciones y entiende que la cotización aceptada es razonable. Queda a discreción de la Fundación requerir a la organización solicitante que cuente con un porciento de fondos para la compra del vehículo.
d. Proyectos de construcción: Toda institución que solicite para proyectos de construcción, debe someter tres (3) cotizaciones oficiales e indicar cuál cotización fue seleccionada, acompañada de una (1) certificación que indique que la organización evaluó las cotizaciones y entiende que la cotización aceptada es razonable. Queda a discreción de la Fundación requerir a la organización solicitante que cuente con un porciento de fondos para la obra de construcción.
Además, debe cumplir con lo siguiente:
a. Incluir un desglose que describa en forma detallada las mejoras a realizar (plomería, electricidad, estructura, materiales con los costos, entre otros).
b. Si las mejoras se realizarán en diferentes áreas, debe detallar los trabajos a realizarse en cada una.
c. Incluir dibujos, croquis o planos que detallen las mejoras a realizarse.
d. Si solicita para proyectos de mejoras a planta física por daños ocasionados por el Huracán María, someta evidencia de reclamaciones a seguros o a FEMA.
El desembolso de los fondos para proyectos de construcción se hará en base a certificación, conforme al progreso de la obra. Al momento de evaluar la solicitud, la Fundación cuenta con los servicios de un ingeniero profesional licenciado.
Nota: Está a discreción de la Fundación Ángel Ramos solicitar a la organización cualquier otra información relacionada a las cotizaciones.
8. Requisitos - La organización que haya recibido un donativo de la Fundación debe cumplir con los requisitos del Programa de Donativos, correspondientes al Programa de Capacitación y el Informe de uso.
Solicitud de donativos
1. Para acceder a la Solicitud de donativos a través de la página web, debe utilizar el buscador Internet Explorer de Microsoft. El sistema NO es compatible con MAC, ni Safari, Google Chrome y Firefox.
2. Sólo una persona por organización debe registrarse para llenar la Solicitud de donativos. Primero, debe llenar la Prueba de elegibilidad. De ser aprobada, tendrá acceso automático a la Solicitud de donativos.
3. Una organización ya registrada en el sistema debe tener disponible para la Prueba de elegibilidad:
- Nombre de usuario (correo electrónico)
- Contraseña
- Seguro social patronal
4. Una organización que solicite por primera vez o que nunca se haya registrado a través del sistema en línea debe crear una cuenta y tener disponible:
- Nombre de usuario (correo electrónico)
- Contraseña
- Seguro social patronal
Cuando finalice el proceso, automáticamente, el sistema le enviará un correo dándole la bienvenida y otro correo con un código numérico (ID). Ambos mensajes los recibirá al correo electrónico que registró. Guarde el (ID) en conjunto con el nombre de usuario y contraseña. El sistema le dará acceso a la Prueba de elegibilidad. La prueba está basada en los criterios que hacen a una organización sin fines de lucro elegible para solicitar.
5. Puede completar la Solicitud de Donativos por secciones.
6. Si desea guardarla y accederla para continuar más tarde, tiene la opción de hacerlo al oprimir el botón guardar y terminar más tarde en la parte inferior de la pantalla. Debe esperar a que el sistema culmine de guardar; espere hasta que el sistema le indique que la solicitud ha sido guardada satisfactoriamente y le asigne un código o ID. Ese es el número de la solicitud que tiene en proceso.
7. Para continuar, siempre use el enlace provisto a la cuenta de la Fundación. Se recomienda que utilice la misma computadora, ya que si cambia de computadora el sistema requiere que llene nuevamente la Prueba de elegibilidad. Esto es por razones de seguridad del sistema. Por favor, no comience otra solicitud nueva. Identifique la que ya había iniciado con el código asignado (ID) cuando recibió la confirmación de que guardó la solicitud adecuadamente.
8. La Solicitud de donativos está dividida en (7) siete secciones, visibles en todo momento en la parte superior de la solicitud.
• Primera sección- Instrucciones de cómo completar la Solicitud de donativos. Sugerimos imprimir las instrucciones, ya que le será de utilidad en el proceso.
• Segunda sección- Perfil organizacional
• Tercera sección- Misión, programas y servicios de la organización
• Cuarta sección – Resumen del proyecto
• Quinta sección- Certificación
• Sexta sección - Anejos
- Evidencia del Certificado de incorporación o existencia del Departamento de Estado (aplica solamente a las organizaciones que solicitan por primera vez)
- Evidencia del Certificado de exención contributiva del Departamento de Hacienda
- Evidencia del Certificado “Good Standing” del Departamento de Estado
- Estados Financieros según el presupuesto anual de la organización
Nota: Además de adjuntar los Estados Financieros correspondientes, se requiere completar y adjuntar la Tabla 1 - Data para Análisis de Estados Financieros (descargar aquí). - Presupuesto operacional
- Presupuesto del proyecto: Tabla 2 - Presupuesto del proyecto a solicitar (descargar aquí)
- Cotizaciones
• Séptima sección- Revisar y someter Solicitud de donativos.
9. La solicitud debe completarse en todas sus partes y debe incluir los anejos solicitados. De no cumplir con lo requerido, el sistema declinará la solicitud.
10.Para someter la solicitud, presione "someter". Luego de enviada no podrá ser editada.
11. La fecha límite para someter la Solicitud de donativos corriente se especifica en la página principal de la Fundación (www.farpr.org). Si tiene preguntas al respecto o problemas al usar esta solicitud en línea, por favor envíe un correo electrónico a: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
12. Toda organización tiene hasta las 5:00 p.m. del día de la fecha límite para someter su solicitud. De no someterla a tiempo, no podrá ser evaluada.
Acceda a la Solicitud de donativos aquí.
Nuestro principal objetivo en la Fundación Ángel Ramos es apoyar a organizaciones sin fines de lucro mediante la aportación de recursos para proyectos merecedores e innovadores en las áreas de Arte y Cultura, Educación y Servicios humanos en Puerto Rico. Los donativos se otorgan según estas áreas de interés y las necesidades de cada organización.
Las organizaciones, además de solicitar donativos para cubrir gastos relacionados a programas y servicios, pueden solicitar donativos para cubrir gastos administrativos y operacionales.
Debido al paso de los huracanes Irma y María, las organizaciones tienen la oportunidad de solicitar para cubrir gastos (programáticos o administrativos/operacionales) relacionados a la recuperación ocasionada por el desastre. Es decir, cada organización puede solicitar para sus gastos regulares y, en caso de ser necesario, para aquellos relacionados a la recuperación pos María.
Por favor, lea cuidadosamente el contenido de las siguientes secciones. Cada una de estas ha sido modificada.
