A. Información general sobre la Solicitud de donativos
1. Las solicitudes serán sometidas en línea, durante las fechas establecidas, a través del portal cibernético de la Fundación Ángel Ramos (farpr.org), bajo la sección Programa de Donativos. Por lo tanto:
- No se autoriza solicitar donativos a través de miembros individuales de la Junta de Directores de la Fundación o empleados de esta.
- Desalentamos la solicitud de reuniones con oficiales de la Fundación y miembros de su Junta de Directores, a no ser que sea la Fundación la que lo solicite.
2. Toda organización debe cumplir con los Criterios de elegibilidad para poder someter su Solicitud de donativos.
3. La Fundación otorga donativos en dos ciclos durante el año.
- Se aprobará sólo un donativo por año calendario. Sin embargo, la Fundación tiene la facultad de otorgar donativos por más de un año.
- La organización que reciba una denegación de la Solicitud de donativos en el primer ciclo del año, podrá solicitar nuevamente en el segundo ciclo.
4. La organización donataria tendrá un máximo de un año (a partir de la fecha de aprobación) para utilizar la totalidad de los fondos asignados.
B. Áreas de enfoque del Programa de Donativos
La Fundación otorga donativos a organizaciones sin fines de lucro que rinden servicios en: Arte y Cultura, Educación y Servicios humanos.
Para más detalles sobre las Áreas de enfoque oprima aquí.
C. Requisitos del Programa de Donativos
1. Programa de Capacitación
El Programa de Capacitación, que auspicia la Fundación desde su Iniciativa de Desarrollo Organizacional, tiene como propósito desarrollar y fortalecer las áreas administrativas y fiscales de la organización donataria a través de los talleres que ofrece Asesores Financieros Comunitarios y las charlas que ofrece el Programa Pro-Bono del Bufete McConnell Valdés.
Los talleres y charlas se ofrecen al personal gerencial y administrativo de las organizaciones en las áreas de finanzas, presupuesto, asuntos legales y fiduciarios, entre otros aspectos medulares en la administración y gestión de una sin fines de lucro. La Fundación cubre todos los costos del programa.
No se considerarán nuevas solicitudes de donativos de organizaciones que no estén al día con los requisitos del Programa de Capacitación.
Para más información sobre el Programa de Capacitación oprima aquí.
2. Informe de uso
El Informe de uso debe someterse una vez la organización haya utilizado la totalidad del donativo. Sin embargo, aunque la organización tiene un máximo de un año para utilizar los fondos, no tiene que esperar el año para someter el Informe. Una vez utilizado los fondos, debe enviar el Informe de uso final.
a. El documento debe incluir un informe programático y fiscal:
- Informe programático - breve resumen sobre el proyecto realizado acompañado por resultados y/o evaluación del proyecto. En caso de que el proyecto sea relacionado a compra de equipos o mejoras a infraestructura, deberá incluir fotos que evidencien la utilización del donativo.
- Informe fiscal - desglose del uso del donativo otorgado y copia de los cheques cancelados. Se requiere utilizar el formato adjunto (descargar aquí Tabla Informe de uso – Informe fiscal).
b. No se considerarán nuevas solicitudes de donativos de organizaciones que no estén al día con el Informe de uso final.
c. El Informe de uso debe estar firmado por el director ejecutivo y/o su presidente de Junta, certificando el uso correcto de los fondos, según el propósito para el que fueron aprobados.
d. La organización que no cumpla con el requisito de entrega del Informe de uso del donativo, deberá devolver a la Fundación el donativo en su totalidad. Ante tal eventualidad, la Fundación tomará las sanciones que estime pertinentes.